Dokumente digital sichern: Vertrag, Lohnabrechnung, Ausweis

Ein verlorenes Dokument kostet Zeit und Nerven. Mit wenigen Minuten Aufwand sichern Sie alle wichtigen Unterlagen digital.

Diese Unterlagen sollten Sie sichern

Arbeitsvertrag und Einsatzbestätigung.
Lohnabrechnungen, alle Monate.
Ausweis oder Pass, Aufenthaltstitel falls vorhanden.
Nachweis der Krankenversicherung.
Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer.

So gehen Sie vor

Fotografieren Sie jedes Dokument mit gutem Licht, alle Seiten und ohne Schatten. Speichern Sie die Dateien in einem Ordner mit klaren Namen, zum Beispiel Lohnabrechnung_2025-01.

Sicher aufbewahren

Nutzen Sie ein Passwort oder eine Speicherung, die nur Sie öffnen können. Senden Sie sensible Unterlagen nicht über unsichere Kanäle und teilen Sie sie nur mit Personen, die sie wirklich brauchen.

Kopien sind keine Originale

Digitale Kopien helfen bei Verlust oder bei Rückfragen, ersetzen aber nicht immer das Original. Bewahren Sie wichtige Originale getrennt auf.

Häufige Fragen

Muss ich meine Lohnabrechnungen aufbewahren?

Ja, am besten mehrere Jahre. Sie sind für Steuererklärung und Nachweise wichtig.

Darf ich Ausweiskopien per Messenger senden?

Nur, wenn nötig und an vertrauenswürdige Kontakte. Fragen Sie im Zweifel vorher nach.

Was tun bei Verlust des Ausweises?

Melden Sie den Verlust der zuständigen Stelle und informieren Sie uns sofort.

Fragen zu Dokumenten?

Schreiben Sie uns auf Telegram.

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