← Blog4 марта 20225 мин чтенияРедакцияDEUAENRU
Для компаний
Справка A1 при командировании: почему заказчику стоит её проверять
Когда подрядчик из другой страны ЕС отправляет работников на ваш объект, они остаются застрахованными в своей стране. Подтверждение — справка A1 (A1-Bescheinigung). Для заказчика это больше, чем формальность: она защищает от доначислений и проблем при проверках.
Что подтверждает справка A1
Справку A1 выдаёт социальное страхование страны работодателя, в Польше — ZUS. Она подтверждает, что во время работы в Германии для работника действуют правила социального страхования его страны. Основа — Регламент ЕС 883/2004. Командирование обычно возможно на срок до 24 месяцев.
Для немецких органов действующая справка A1 по общему правилу обязательна. Пока она есть, немецкие социальные взносы за работника не начисляются.
Почему заказчику стоит на это смотреть
Проверки таможенной службы по борьбе с нелегальной работой (FKS) проходят прямо на стройке, в отеле или в поле. Если справки A1 нет, органы проверяют, не возникает ли обязанность социального страхования в Германии. Это отнимает время, может остановить работу и в худшем случае приводит к доначислениям.
В некоторых случаях отвечает сам заказчик:
- Минимальная зарплата: предприниматель, который поручает другому выполнение работ или услуг, при определённых условиях отвечает за минимальную зарплату работников субподрядчика (§ 13 MiLoG).
- Строительство: генподрядчик при определённых условиях отвечает за социальные взносы своих субподрядчиков (§ 28e Abs. 3a SGB IV).
Какие документы запросить
- справку A1 на каждого работника — или подтверждение, что её запросили до начала работ;
- уведомление в таможню (Zoll) через портал Mindestlohn-Meldeportal, которое иностранный работодатель подаёт до начала работ;
- справки об отсутствии долгов (Unbedenklichkeitsbescheinigungen) от налоговой и социального страхования;
- регистрацию бизнеса или выписку из реестра подрядчика;
- договор, из которого ясно, какой результат или услуга заказаны — подробнее в статье Werkvertrag или лизинг персонала.
Типичные ошибки
- Справку A1 запрашивают, когда бригада уже работает.
- Место или срок работы в справке не совпадают с фактическими.
- Работники переходят между проектами, а документы не обновляют.
Какие документы нужны самим работникам, мы собрали в статье Работа в Германии: какие документы нужны.
Частые вопросы
Кто оформляет справку A1?
Работодатель в своей стране, в местном социальном страховании — не заказчик в Германии.
Сколько действует справка A1?
На запрошенный срок командирования, обычно не больше 24 месяцев.
Должна ли справка A1 быть на объекте?
Её нужно быстро показать при проверке. Проще всего — копия у бригадира на месте.
Действует ли справка A1 для граждан стран вне ЕС?
Да, если они официально работают у работодателя в ЕС и застрахованы там. Для въезда им дополнительно нужны документы на проживание.
