← Blog29 квітня 20225 хв читанняРедакціяDEUAENRU
Для компаній
Співпраця з кадровою компанією: як вона проходить
Вам терміново потрібен персонал, але ви ще не працювали з кадровою компанією? Ось як зазвичай проходить співпраця і на що звертати увагу на кожному кроці.
Крок 1: уточнити потребу
Спочатку — коротка розмова: скільки людей потрібно, для якої роботи, з якого часу й на який термін? Чим точніше ви опишете кваліфікацію, графік, місце роботи та особливості, як-от позмінна робота чи робочий одяг, тим краще підійде пропозиція.
Крок 2: перевірити модель і дозвіл
Ключове питання: це оренда персоналу (Arbeitnehmerüberlassung) чи договір підряду (Werkvertrag)? За оренди персоналу замовник має переконатися, що виконавець має чинний дозвіл за законом AÜG. Це можна уточнити у Федеральному агентстві з працевлаштування. Докладніше про розмежування — у статті Werkvertrag чи оренда персоналу.
Крок 3: укласти договір
Договір про надання персоналу укладається письмово, і в ньому має бути прямо вказано, що це оренда персоналу. Важливі термін, оплата, погодинна ставка, строки розірвання та відповідальність. Пам’ятайте про граничний строк надання — 18 місяців — і принцип рівної оплати (equal pay), який зазвичай діє після дев’яти місяців.
Крок 4: робота та введення в посаду
До першого дня мають бути узгоджені місце роботи, контактна особа, охорона праці та інструктаж. За оренди персоналу ви керуєте працівниками щодня, а обов’язки роботодавця залишаються у виконавця. Години документуються щодня або щотижня, і ви їх підтверджуєте. Якщо працівники з-за кордону ЄС, важливим є сертифікат A1.
Крок 5: розрахунок і зворотний зв’язок
Розрахунок ведеться за підтвердженими табелями. Через кілька тижнів коротко обговоріть, що працює, а що треба змінити. Так можна гнучко скоригувати розмір команди та тривалість.
Чек-ліст для першої розмови
- Зафіксувати кількість, вид роботи, початок і тривалість
- Перевірити дозвіл виконавця за AÜG
- Узгодити модель договору та ставки
- Призначити контактних осіб з обох сторін
- Домовитися про облік часу й розрахунок
Часті запитання
Як швидко можна почати роботу?
Залежить від кваліфікації та кількості людей. Чим раніше ви повідомите про потребу, тим краще можна спланувати.
Як розпізнати надійну кадрову компанію?
За чинним дозволом на оренду персоналу, письмовими договорами та прозорими цінами.
Як довго можна орендувати працівника?
Як правило, не більше 18 місяців; відхилення можливі лише за колективними договорами.
Хто відповідає за зарплату?
За оренди персоналу — надавач як роботодавець. Ви сплачуєте узгоджену ставку.
