← Blog16 вересня 20225 хв читанняРедакціяDEUAENRU
Для компаній
Облік робочого часу: що рішення BAG означає для роботодавців
13 вересня 2022 року Федеральний трудовий суд (BAG) ухвалив: роботодавці мають запровадити систему обліку робочого часу. Що відомо наразі й що можуть зробити підприємства.
Що вирішив BAG
Федеральний трудовий суд (справа 1 ABR 22/21) у провадженні за рішенням констатував, що роботодавці в Німеччині зобов’язані запровадити систему, яка фіксує початок, кінець і тривалість щоденного робочого часу працівників. Суд спирається на положення закону про охорону праці, який слід тлумачити в світлі рішення Європейського суду 2019 року.
Стан: мотивувальної частини ще немає
Наразі доступний лише пресреліз суду. Письмові мотиви ще не оприлюднені. Тому відкритими залишаються питання, у якій формі потрібен облік, чи можливий і надалі довірчий робочий час та які діють перехідні строки. Законодавець анонсував конкретний закон.
Що діє вже сьогодні
У деяких галузях вже є обов’язок фіксувати час за законом про мінімальну зарплату та законом про відрядження працівників, наприклад у будівництві, ресторанному й готельному бізнесі чи прибиранні будівель. Там початок, кінець і тривалість роботи потрібно записувати не пізніше сьомого дня після виконання роботи й зберігати щонайменше два роки. Для короткострокових сезонних працівників також доцільна чітка документація.
Що це означає за залучення зовнішніх працівників
За залучення персоналу через виконавців облік годин має бути чітко врегульований: хто фіксує, хто підтверджує, у якій формі й як часто. За договору підряду виконавець веде облік часу своїх працівників. Щодо розмежування читайте Фіктивний Werkvertrag: чек-лист.
Що підприємства можуть підготувати вже зараз
Навіть без остаточних деталей варто перевірити облік часу. Звичні рішення — табелі, застосунки чи термінали. Важливі надійність і захист від маніпуляцій. Працівники мають знати, як і коли фіксувати час. За мінімальної зарплати 12 євро з 1 жовтня 2022 року правильні години ще й вирішальні для розрахунку.
Чек-ліст
- Перевірити наявний облік часу
- Визначити відповідальних і строки
- Підготувати табелі чи систему для сезонних працівників
- Узгодити з виконавцями документи й порядок підтвердження
- Стежити за змінами в законодавстві
Часті запитання
Що вирішив BAG 13 вересня 2022 року?
Роботодавці мають запровадити систему фіксації початку, кінця й тривалості робочого часу.
Чи діє це вже для всіх підприємств?
Суд констатував обов’язок. Деталі щодо форми та перехідних строків ще відкриті, письмових мотивів поки немає.
Чи допустимі паперові табелі?
Форма за наявними даними остаточно не з’ясована. Важлива надійність.
Як довго зберігати записи?
У галузях з обов’язком обліку за законом про мінімальну зарплату — щонайменше два роки.
