← Blog23 червня 20235 хв читанняРедакціяDEUAENRU
Для компаній
Закон про захист інформаторів з 2 липня 2023: що мають зробити компанії
2 липня 2023 року набуває чинності Закон про захист інформаторів (HinSchG). Компанії від певного розміру мають створити внутрішній канал повідомлень. Пояснюємо, кого це стосується і що робити.
У чому суть
Закон про захист інформаторів (HinSchG) захищає осіб, які повідомляють про порушення у своєму підприємстві, наприклад щодо охорони праці, мінімальної зарплати чи екологічного права. Вони не повинні зазнавати негативних наслідків. Для цього закон зобов’язує підприємства створити безпечні канали повідомлень.
Кого стосується обов’язок
Обов’язок створити внутрішню службу прийому повідомлень поширюється на роботодавців від 50 працівників. Підприємства з 250 і більше працівників мають запустити службу з 2 липня 2023 року. Підприємствам з 50–249 працівників дається час до 17 грудня 2023 року. Менші підприємства службу створювати не зобов’язані, але захист інформаторів діє і для них.
Що має робити служба
- Приймає повідомлення усно або в текстовому вигляді.
- Підтверджує отримання протягом семи днів.
- Перевіряє інформацію і вживає заходів.
- Протягом трьох місяців дає зворотний зв’язок.
- Особа, яка повідомляє, і особи, яких стосується повідомлення, залишаються конфіденційними.
Службу можна створити всередині компанії або доручити третім особам, наприклад омбудсмену.
Захист від репресій
Інформаторів не можна звільняти чи ставити в гірші умови. У разі негативних наслідків діє перекладення тягаря доведення: компанія має довести, що захід не пов’язаний із повідомленням.
Штрафи
Хто не створює службу або перешкоджає повідомленням, ризикує штрафами. Верхня межа — до 50 000 євро, а за незапровадження служби — до 20 000 євро.
Що це означає для виконавців і замовників
Якщо ви залучаєте персонал через виконавців чи субпідрядників, варто глянути на їхній комплаєнс. Надійні партнери мають чіткі процедури для скарг і повідомлень. Більше про ризики відповідальності — у статті про відповідальність за Werkvertrag.
Чек-ліст
- Перевірити кількість працівників і строк.
- Визначити внутрішню чи зовнішню службу.
- Налаштувати канал і задокументувати процеси.
- Поінформувати працівників, зокрема їхньою мовою.
- Забезпечити конфіденційність і захист даних.
Часті запитання
Відколи діє закон про захист інформаторів?
З 2 липня 2023 року. Для підприємств із 50–249 працівників обов’язок створити службу діє лише з 17 грудня 2023 року.
Чи мають малі підприємства створювати службу?
Ні, до 50 працівників обов’язку немає. Захист інформаторів усе одно діє.
Чи можна доручити службу стороннім?
Так, наприклад омбудсмену чи зовнішньому виконавцю, якщо забезпечено незалежність і конфіденційність.
Що загрожує за порушення?
Штрафи до 50 000 євро, а за незапровадження служби — до 20 000 євро.
